LOGRE MÁS EN MENOS TIEMPO
Publicado en
enero 18, 2015
Pasar mucho tiempo en la oficina, no siempre produce mejores resultados. Hay que aprender a organizarse para trabajar mejor.
Por NYTSyndicate/Escrito.
A RELOJ
Cuando se quiere ser más eficiente y tener control de las situaciones, es recomendable empezar por la administración del tiempo. Aquí unas sugerencias:
» A diario, desarrolla un plan de actividades que quieres realizar y en qué tiempo. Enlista las metas semanales, mensuales, incluso anuales para que veas lo que es más importante.
» Establece tus prioridades y aprende a equilibrar las tuyas con las de tu jefe.
» Determina un horario para realizar trabajo ligero y otro tiempo para estar disponible para otras personas.
» Atiende sólo las citas o reuniones más importantes y las que necesitan únicamente de tu presencia.
» Delega responsabilidades. Usa tu tiempo y esfuerzo en aquellas tareas para las que solo tú tienes autoridad o habilidad para hacerlas.
» ¿Eres una persona de la mañana o de la tarde? Debes saberlo y organizar tu trabajo de acuerdo a los proyectos importantes que debes hacer.
» Las interrupciones pueden ser uno de los problemas más grandes a los que te enfrentas a la hora de administrar el tiempo. Si estás trabajando con una fecha límite, di "no" o "luego".
» Ayuda a tu equipo a ser independiente pidiéndoles, que antes de acudir a ti, escriban el problema, sugieran tres posibles soluciones e identifiquen la mejor. Después de eso no necesitarán verte. Solo necesitarán tu aprobación.
OBSTACULOS PARA ORGANIZARTE
El mal cálculo del tiempo y la consiguiente sobrecarga de la agenda, impiden que realices las tareas que habías planeado. Para que esto no te suceda sigue los siguientes consejos:
» Examina tus prioridades. A veces comienzas por las tareas menos trascendentes en vez de resolver las más importantes.
» Pregúntate con frecuencia "¿Cuál es el mejor uso que puedo darle a mi tiempo?"
» Evita estar demasiado disponible. No respondas el teléfono, cierra la puerta de tu oficina, usa un cartel de "no molestar".
» Intenta comunicarte asertivamente. Sé claro al hablar.
» Realiza únicamente las tareas que te aproximen a tus objetivos vitales.
» Clasifica las tareas según los criterios de urgencia e importancia. Realiza, en primer lugar, las importantes.
» No tengas muchas tareas pendientes al mismo tiempo. Anda cerrando asuntos.
» Fija tu jornada de trabajo habitual, con un horario previsto de salida. Haz sólo las excepciones que realmente son excepciones. Y tómate la vida con humor. Puede que no mejore tu relación con el tiempo... pero es más saludable.
Fuente:
Revista HOGAR, Junio 2009